各區縣建設局，各建設、施工、監理單位：

　　根據我局實行“窗口”式辦公和推進機關效能建設的需要，現就進一步完善房屋建筑工程和市政基礎設施工程竣工驗收備案制度的有關問題通知如下：

　　一、為保證備案工作的規范性和高效性，決定由市質監站負責備案具體業務的指導工作。今后，建設單位應將工程竣工驗收備案材料送市質監站審核，由市質監站出具審核合格意見，并張貼在《工程質量監督報告》背面，方可送我局辦事窗口申辦《房屋建筑工程和市政基礎設施工程竣工驗收備案表》。

　　二、備案工作仍實行分級管理，市、區縣所屬項目（按施工許可證發證機關劃分）分別由市、區縣建設局負責受理備案。

　　三、凡由我局受理竣工驗收備案的工程項目，必須持有市城建檔案館出具的檔案入館相關憑證，其他工程項目的工程檔案原則上也應存入市城建檔案館，個別區縣如因歷史原因，需要保留原有檔案室，收藏所屬項目工程檔案的，則應進一步加強檔案室的建設和管理，確保歸檔工程資料的規范完整。

二○○五年九月二十日